Дорогие друзья!
Предлагаю присоединиться к обсуждения нового конкурса "Литсовет Опен" (ЛитОп - название рабочее), который планируется на нашем сайте.
Вашему вниманию проект регламента будущего конкурса, подготовленный автором сайта Шефром, с моими небольшими правками. Необходимо придумать и утвердить название конкурса, четкие порядок, условия и правила, темы и прочее.
ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О КОНКУРСЕ
Конкурс стихотворений проводится на условиях анонимности и на платной основе. О порядке подачи и обработки заявок подробно можно прочитать ниже в соответствующем разделе. Все организационные и финансовые вопросы конкурса решает Администрация конкурса.
Жюри конкурса открытое – из числа авторов Литсовета и/или специально приглашенных Администрацией для судейства лиц. Состав жюри объявляется вместе с началом конкурса, добавлять новых членов жюри после объявления о начале конкурса не допускается. Если по какой-то причине член жюри не сможет продолжать участие в работе судейской коллегии, то он исключается из числа судей, его частично проставленные участникам оценки аннулируются, замена его на другого человека не производится. Если судья, до того, как покинет конкурс, успеет проставить оценки ВСЕМ участникам, его оценки будут учтены.
Условия проведения каждого отдельного конкурса объявляются при его начале. Там обязательно должна содержаться информация о:
- тематике конкурса,
- сроках его начала, этапов и окончания,
- системе оценок,
- полном составе судейской бригады,
- размере взноса за участие,
- общем размере спонсорской помощи, если таковая будет,
- а также об актуальных контактах Администрации (е-mail) и её составе.
Текущий призовой фонд публикуется по мере приема заявок. Общий размер призового фонда объявляется после окончания приёма заявок. После этого до объявления результатов конкурса и победителей призовой фонд не меняется.
ПОДАЧА и ПРИЁМ ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
Для участия в конкурсе любой желающий отправляет заявку на почтовый ящик: XXX@XXX. В заявке, кроме текста стихотворения и его названия, указывается имя автора и\или его ник на Литсовете или другом интернет-ресурсе. Кроме того, приветствуется наличие дополнительной информации: номера телефона, города проживания, странички в социальных сетях и т.д., которая может быть полезна при выплате возможного выигрыша для однозначной идентификации авторства и ускорения процесса выплаты.
Количество заявок от одного участника не ограничено – все они должны быть поданы отдельным файлом и с отдельной оплатой за каждую заявку.
После получения заявки Администрация рассматривает заявку и принимает решение о её принятии или отклонении. Отклонение возможно по причине не соответствия правилам сайта, правилам конкурса или законодательству РФ. Художественную составляющую произведений Администрация не оценивает, и по данному критерию заявка не может быть отклонена. Бан за какие-либо нарушения на сайте Литсовет или других сайтах также не может служить причиной для отклонения заявки.
Если заявка отклонена, то Администрация сообщает претенденту об этом в ответном письме на его электронный адрес с указанием причины отклонения.
Если заявка принята, то Администрация присваивает ей порядковый номер и самостоятельно публикует текст произведения под этим номером на странице конкурса. Номер этот не может быть изменен на всём протяжении конкурса вплоть до его окончания.
Перед публикацией Администрация сообщает участнику о том, что его заявка принята и высылает реквизиты для оплаты участия. В случае неоплаты суммы, оговоренной в условиях конкурса и в определённые там же сроки (это срок окончания приёма заявок, указанный в условиях проведения конкретного конкурса) произведение не публикуется, номер ему не присваивается и заявка отклоняется, о чём Администрация сообщает автору заявки.
В случае своевременной оплаты произведение публикуется описанным выше способом и участвует в конкурсе. Лица, принимающие заявки и ведущие переписку с авторами, участвующими в конкурсе, не могут быть членами судейской коллегии или каким-либо образом влиять на принятие решения об оценке произведений, в том числе и с помощью передачи судьям информации об авторстве текстов.
Администрация несёт полную ответственность за сохранность конфиденциальной персональной информации участников и обязуется ни при каких условиях не сообщать её третьим лицам или организациям.
Автор может отказаться от участия в конкурсе ДО заранее объявленного срока окончания приёма заявок. В этом случае Администрация вернёт ему взнос за участие на указанный автором счёт. Отказ от участия после окончания срока приёма заявок и объявления суммы призового фонда не допускается, денежные средства НЕ возвращаются. Также возврат средств не производится в случае самовольного раскрытия автором своей анонимности, запрещённой правилами конкурса, до полного его завершения и объявления победителей.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ АВТОРОВ с АДМИНИСТРАЦИЕЙ, СУДЬЯМИ и ЧИТАТЕЛЯМИ по ХОДУ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА
Так как конкурс анонимный, то явно заявлять о своём авторстве участники не имеют права. При нарушении данного требования Администрация вправе снять произведение с конкурса по причине нарушения автором анонимности. Решение об этом принимается Администрацией отдельно в каждом конкретном случае и сообщается участнику.
Однако, принимая во внимание возможность случаев, когда автору необходимо сделать пояснения по поводу своего произведения, выразить недовольство судейством или действиями Администрации, а также при наличии каких-то других важных причин высказаться, всем участникам будет предоставлена такая возможность. Для этого они могут направить свои послания на адрес XXX@XXX. Администрация после рассмотрения опубликует их в определенном заранее месте с подписью «участник № n» по номеру конкурсного текста.
Просьба пользоваться этой возможностью только в самых экстренных, не терпящих отлагательства случаях. Решение о публикации или отклонении сообщений участников конкурса остается за Администрацией конкурса.
Всё общение между авторами и Администрацией ведётся только посредством электронной почты - XXX@XXX со стороны администрации и адрес, с которого отправлена заявка на участие в конкурс со стороны автора.
Любые другие виды связи, указанные автором при подаче заявки, например, телефон или какой-либо мессенджер могут быть использованы администрацией поле окончания конкурса и объявления победителя для ускорения и оптимизации процесса выплаты призовых денег.
ОКОНЧАНИЕ и ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА, ПРИЗОВОЙ ФОНД, ВЫПЛАТЫ ПОБЕДИТЕЛЯМ и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРИЗЫ
Конкурс завершается после выставления оценок всеми судьями всем участникам. Это происходит в заранее объявленные сроки. Затяжка возможна не более чем на неделю и лишь по уважительной причине со стороны кого-то из судей и по согласованию с Администрацией. Судья, не уложившийся в сроки, снимается с судейства, его частично выставленные оценки аннулируются.
Далее Администрацией проводится подсчёт голосов, и объявляются победители среди авторов. Авторы могут снимать с себя анонимность и принимать участие в обсуждении конкурса, его итогов и голосовать за лучшего, по их мнению, судью. Это необходимо делать в авторизованных комментариях на странице конкурса или по почте в адрес Администрации. Срок для определения лучшего судьи – неделя с момента объявления результатов для участников конкурса. Для успешного участия в конкурсе на лучшего арбитра судьям настоятельно рекомендуется писать обзоры, где они рассказывают о мотивации своих оценок.
Из взносов, вносимых участниками при подаче заявок, а также из спонсорской помощи формируется призовой фонд.
После завершения конкурса и определения победителей призовой фонд делится в следующих пропорциях:
1) 75 % призового фонда идут на выплату участнику, занявшему первое место; если два и более участников набрали одинаковое кол-во баллов, то сумма делится между ними поровну и все они объявляются равноправными победителями.
2) 15% призового фонда идут на приз лучшему судье конкурса, который определяется голосованием авторов участников конкурса; если двое или более судей набирают одинаковое количество голосов, то победитель определяется Администрацией с учётом результатов тайного голосования судейской коллегии по этому вопросу.
3) 10% призового фонда идут Администрации на обслуживание финансовых операций конкурса (приём-перевод средств), оставшиеся от доли Администрации деньги после полного завершения конкурса переходят в фонд поддержки сайта Литсовет.
Победителями конкурса считаются:
- автор(ы), занявший(е) первое место и получивший (е) денежное вознаграждение, описанное выше;
- лучший судья конкурса, также получающий денежный приз.
Кроме того, дополнительными призами является возможность бесплатного участия в следующем по порядку конкурсе. Эта привилегия предоставляется участникам, занявшим 2 и 3 место в текущем конкурсе. Если на 2 и 3 места попали несколько участников по сумме набранных баллов, то все они могут принять участие в следующем конкурсе без внесения взноса за участие.
С уважением, Александр.
